Directiesecretaresse

VHM Audit is een groeiend audit-only kantoor met ruim 30 jonge, enthousiaste en vakkundige medewerkers. Vanwege onze groei zijn wij op zoek naar een parttime directiesecretaresse, die graag wil bijdragen aan allerhande indirecte taken ter ondersteuning van onze financiële- en HR afdeling en directie. VHM Audit voert wettelijke controles uit voor middelgrote en grote ondernemingen. Voor kleine ondernemingen worden vrijwillige controles en beoordelingsopdrachten uitgevoerd. Daarnaast verrichten wij overige audit- en assuranceopdrachten, zoals subsidiecontroles, voor zowel profit als non-profitorganisaties.

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij de spil in onze dynamische organisatie. Je ondersteunt het management en collega’s op diverse gebieden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan uit een mix van onderstaande taken.
We realiseren ons dat je misschien nog niet alle taken volledig beheerst, en dat is helemaal oké. Wat voor ons telt, is dat je nieuwsgierig bent, initiatief toont en openstaat om te leren en te groeien in je rol.

Compliance, documentbeheer en vaktechniek

• Cliënt- en opdrachtacceptaties
• Beheer van permanente dossiers
• Ondersteuning bij documenten voor een nieuw controlejaar
• Opstellen en uitwerken van offertes en opdrachtbrieven
• Actualiseren en beheren van het personeelshandboek, interne handleidingen en procedures

Ondersteuning management

• Voorbereiden van presentaties en documenten voor management
• Coördineren van verjaardagen, feestdagen en attenties

Administratieve ondersteuning

• Bankboek bijhouden
• Verwerken van inkoopfacturen en verkoopfacturen
• Ziek- en betermeldingen verwerken

Secretariële en organisatorische ondersteuning

• Agenda- en mailboxbeheer
• Bestellen kantoorbenodigdheden
• Voorbereiden en coördineren van kantooractiviteiten, vergaderingen en gastlessen
• Notuleren

Dit krijg je van VHM Audit

• Een salaris van 2.500 tot 4.200 euro per maand (op basis van een fulltime-dienstverband), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Winstdelingsregeling
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• 100 procent vergoeding van opleidingen gerelateerde;

• Telefoon(vergoeding) en vergoeding inrichting werkplek thuis;

• Maandelijkse vergoeding van je sport(school)abonnement
• 29 vakantiedagen per jaar;
• Verlof voor sociaal-maatschappelijke activiteiten, zoals vrijwilligerswerk;
• Flexibel in te delen werkweek;
• Pensioenregeling;
• Gezond werkklimaat en goede werk-privébalans. We vinden het belangrijk dat werken je ook energie geeft!

'Bij VHM Audit voel je je geen nummer, maar écht onderdeel van het team'

Amanda Klaverstijn, controller bij VHM Audit:

‘Voordat ik bij VHM Audit begon, rondde ik mijn opleiding Bedrijfsadministratie af. Daar leerde ik hoe je een volledige administratie van een bedrijf kunt verzorgen. Die kennis kon ik meteen toepassen toen ik hier aan de slag ging.

Mijn werk is ontzettend veelzijdig. Ik verzorg, controleer en verwerk de volledige financiële administratie. Denk aan facturering, crediteuren- en debiteurenbeheer, betalingen, verzekeringen, pensioenen en salarismutaties. Juist die diversiteit maakt mijn werk zo interessant, geen dag is hetzelfde!

Wat VHM Audit voor mij bijzonder maakt, is de positieve en open werksfeer. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en je voelt je hier echt thuis. De balans tussen werk en privé is goed, en de gezellige uitjes maken het extra leuk.

VHM Audit is voor mij meer dan alleen een werkgever. Het is een plek waar persoonlijke aandacht centraal staat en waar je kunt groeien in een professioneel, maar warm team. Ik raad iedereen aan om hier te komen werken, zeker als je op zoek bent naar een plek waar je gezien wordt en waar je met plezier naartoe gaat!’

Ben jij onze nieuwe collega? 

De ideale kandidaat is een proactieve, gestructureerde secretaresse die graag werkt in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden, bent communicatief sterk en werkt graag samen. Ervaring binnen de audit is geen must, affiniteit met compliance en documentbeheer is een pré.

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office;
• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware (bij voorkeur AFAS);
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden;
• Je hebt ervaring met compliance- en documentbeheer;
• Je bent flexibel inzetbaar en in staat ad-hoc ondersteuning te bieden; Je discreet en integer.

Ten slotte vinden we het belangrijk dat je past binnen het team. Daarom nodigen wij je graag uit voor een kennismaking bij ons op kantoor.

Interesse?

Je bent van harte welkom bij VHM Audit. Mail je sollicitatie naar: Lianne van Duyse, lianne.vanduyse@vhmaudit.nl. Eerst meer weten over de kansen die VHM Audit biedt of over hoe wij werken? Bel gerust: 06-31747484.